Guide de gestion des utilisateurs

Créer un nouvel utilisateur

 Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs depuis la page Paramètres :

1. Rendez-vous dans l'onglet Utilisateurs.
2. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
   
   
   
   
   
3. Attribuez un rôle d'accès à l'utilisateur. Celui-ci détermine les autorisations de visualisation et de modification dont il disposera dans Semble.

Configuration selon le type de profil

Choisissez le type de profil correspondant à votre nouvel utilisateur pour accéder aux instructions spécifiques :

• A. Profession réglementée  - Pour les professionnels de santé disposant d'un numéro RPPS
• B. Profession non réglementée - Pour les professionnels de santé sans numéro RPPS
• C. Non-praticien(ne) - Pour les membres de l'équipe sans activité médical

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A. Profession réglementée

1. Sélectionnez l'option Profession réglementée.
2. Saisissez le numéro RPPS et cliquez sur Rechercher pour importer automatiquement les informations depuis l'annuaire santé.
   

• (Optionnel) Cochez la case Praticien remplaçant si applicable.
  
• Vérifiez les informations importées automatiquement.

B. Profession non réglementée (sans RPPS, spécialité médicale requise)

Ce profil s’adresse aux professionnels de santé non soumis à la réglementation RPPS (psychologues, diététiciens, etc.), mais exerçant une spécialité médicale.

• Sélectionnez l'option Profession non réglementée.

• Dans le menu déroulant Spécialité médicale, sélectionnez la spécialité appropriée ou saisissez-la manuellement.

  

• (Optionnel) Cochez la case Praticien remplaçant si applicable.
  
  
  

C. Non-praticien(ne)

1. Sélectionnez l'option Non-praticien(ne).
   
2. Renseignez les détails de l'utilisateur (nom, prénom, email, etc.).

Renseigner les informations du nouvel utilisateur

Après avoir configuré le type de profil, complétez les informations de l'utilisateur, telles que le titre, l'email, le numéro de portable. Ces champs sont optionnels, mais leur remplissage peut faciliter certaines fonctionnalités ou l'affichage d'informations sur les documents produits dans Semble.

Informations complémentaires

Finalisation (tous types d'utilisateurs)

• (Optionnel) Ajoutez l'adresse de messagerie MSSanté si disponible.
• (Optionnel) Complétez les paramètres du calendrier de l'utilisateur. Cela détermine l'affichage du calendrier de l'utilisateur.
  
  
• (Optionnel) Cochez ou décochez les paramètres de notification que vous souhaitez pour l'utilisateur. 
  
• (Optionnel) Cochez ou décochez les paramètres qui permettent à d'autres utilisateurs de rédiger des consultations à votre nom.
  
• Cliquez sur Enregistrer en haut à droite. 

Renvoyer une invitation à un nouvel utilisateur

Si un nouvel utilisateur n’a pas reçu son e-mail d’invitation ou l’a supprimé par erreur, vous pouvez facilement lui renvoyer l’invitation. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Renvoyer l'email d'invitation » à côté de son nom.

Cela enverra un nouvel e-mail d’invitation, permettant à l’utilisateur de rejoindre la plateforme.

Modifier les informations d’un utilisateur

Vous pouvez modifier un utilisateur existant à tout moment depuis la page Paramètres :

1. Allez dans l’onglet Utilisateurs.

2. Cliquez sur les trois points (...) à côté de l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.
   
   
   
   

3. Effectuez les modifications souhaitées.

4. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de l’écran.

Modifier l’adresse e-mail d’un utilisateur

Si vous souhaitez changer votre adresse e-mail, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur les 3 lignes en haut à droite, puis sélectionnez Sécurité du compte et Mettre à jour l’adresse e-mail, comme indiqué ci-dessous :

   

2. Vous serez ensuite redirigé vers une page où vous devrez saisir votre nouvelle adresse e-mail, la confirmer, renseigner votre mot de passe actuel, puis cliquer sur "Enregistrer":
   
   

3. Un e-mail vous sera alors envoyé pour vous informer que votre adresse e-mail a été mise à jour. Vous pourrez désormais vous connecter avec votre nouvelle adresse e-mail.

Supprimer un utilisateur

Vous pouvez supprimer un utilisateur à tout moment depuis la page Paramètres :

1. Allez dans l’onglet Utilisateurs.

2. Cliquez sur les trois points (...) à côté de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

1. Confirmez la suppression en saisissant le nom complet de l’utilisateur dans la zone de confirmation, puis cliquez sur Supprimer.

L’utilisateur est alors supprimé de Semble.