Les tâches sont un moyen pour votre organisation de noter et de suivre toutes les actions à effectuer quotidiennement dans Semble. Les tâches de votre organisation sont consultables et gérables depuis la page « Tâches » dans Semble.
Remarque : pour consulter et gérer les tâches, vous devez disposer d’un rôle autorisé à modifier la page « Tâches ».
Dans cet article :
Consulter les tâches d’un autre utilisateur
Mettre à jour le statut d’une tâche
Suivre les changements relatifs aux tâches grâce à l’horodatage
Créer une tâche
Vous pouvez créer une tâche à tout moment depuis la page « Tâches ».
1. Cliquez sur « Créer ».
2. Remplissez les informations obligatoires dans la fenêtre de création de tâche.
- Nom de la tâche
- Assigner à : sélectionnez l’utilisateur qui devra réaliser la tâche.
3. (Optionnel) Complétez les autres informations relatives à la tâche.
- Patient : associez la tâche à un patient en écrivant le nom du patient.
- Date d’échéance : déterminez à quelle date la tâche doit être finalisée.
- Catégorie : choisissez à quelle catégorie appartient la tâche.
- Priorité : déterminez la priorité de la tâche.
- Commentaires : saisissez des informations supplémentaires par rapport à la tâche.
4. Cliquez sur « OK ».
La tâche est assignée à l’utilisateur et apparaitra sur sa page « Tâches ». Il recevra également un email de notification s’il a activé cette fonctionnalité dans ses paramètres.
Modifier une tâche
Vous pouvez modifier une tâche à tout moment depuis la page « Tâches ».
1. Passez votre curseur sur le nom de la tâche que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton « Modifier » qui apparait.
2. Effectuez vos modifications dans la fenêtre dédiée.
Tous les changements sont sauvegardés automatiquement.
3. Cliquez en dehors de la fenêtre pour en sortir et la fermer.
Vous pouvez modifier la tâche à nouveau à tout moment en répétant ces mêmes étapes.
Supprimer une tâche
Vous pouvez supprimer une tâche à tout moment depuis la page « Tâches ».
1. Passez votre curseur sur le nom de la tâche que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton « Modifier » qui apparait.
2. Cliquez sur « Supprimer cette tâche » au bas de la fenêtre de modification.
3. Sélectionnez « Oui » pour confirmer la suppression.
Cette tâche est supprimée de votre organisation. Vous pouvez créer une nouvelle tâche à tout moment en suivant les étapes ici.
Consulter les tâches d’un autre utilisateur
Remarque : par défaut, lorsque vous consultez la page « Tâches », seules vos propres tâches apparaissent. Cependant, en suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez consulter celles des autres membres de votre organisation.
Cette consultation est possible en appliquant un filtre à la page « Tâches » :
1. Cliquez sur l’icône de filtrage à côté de « Assignée à ».
2. Cochez les utilisateurs dont vous souhaitez voir les tâches.
3. Cliquez sur « Filtrer ».
Les tâches des utilisateurs sélectionnés apparaissent.
Vous pouvez modifier ce filtre à tout moment en suivant à nouveau les étapes décrites ci-dessus.
Mettre à jour le statut d’une tâche
Vous pouvez modifier le statut d’une tâche à tout moment depuis la page « Tâches », en indiquant « Terminée » par exemple.
1. Cliquez sur le bouton indiquant le statut sur la tâche que vous souhaitez mettre à jour.
2. Choisissez un statut.
- Ouverte/ À faire La tâche n’a pas été commencée.
- En cours La tâche est en cours de traitement.
- Fermée/Terminée La tâche est terminée.
La tâche est automatiquement mise à jour avec le statut correspondant.
Vous pouvez changer le statut de la tâche à tout moment en reproduisant les étapes ci-dessus et en sélectionnant un autre statut.
Suivre les changements relatifs aux tâches grâce à l’horodatage
Afin de garder une trace des modifications apportées aux tâches, celles-ci sont automatiquement horodatées lorsqu’elles sont créées ou modifiées, ce qui permet à l’utilisateur de savoir qui a effectué des modifications et quand.
Dans le dossier du patient, les tâches sont ordonnées par statut (ouverte, fermée, etc.), puis par date.