Paramètres du partage de documents
Cet article vous décrit les différentes manières de partager les documents de vos patients.
Dans cette article:
Envoi sécurisé sur le portail Semble
Envoi sécurisé sur le portail Semble
Vous disposez de 3 options au choix :
-
A2F par date de naissance (option par défaut) pour tous les patients.
-
A2F par SMS pour les patients disposant d’un téléphone mobile, et date de naissance pour ceux n’en ayant pas.
-
A2F par SMS uniquement, désactivation du partage pour les patients sans téléphone mobile.
Remarque: Le SMS ont un coût de 10 centimes par SMS envoyé.

1. Vous partagez un document et le patient le reçoit dans sa boîte e-mail :

2. Lorsqu’il clique sur « voir le document sur le portail » :
-
Si la A2F par date de naissance est activée, la date de naissance du patient lui est demandée.
- Si la A2F par SMS est activée, le code reçu lui est demandé.
3. Le patient devra soit saisir sa date de naissance, soit un code qui lui sera envoyé par SMS à son numéro de mobile :

4. Une fois l’information saisie, il pourra accéder au portail :
5. Il pourra cliquer sur n’importe quel document pour le visualiser dans le portail. Le dernier document partagé apparaîtra en haut de la liste.

Le patient pourra également consulter tous les documents précédemment partagés.
6. (facultatif) Le patient pourra également télécharger ou imprimer le document depuis son appareil.
7. S’il se déconnecte, un écran le lui indiquera et il devra suivre de nouveau le lien contenu dans son e-mail pour accéder au portail.
Envoi sécurisé via MS Santé
MS Santé (Messagerie Sécurisée de Santé) est une messagerie officielle destinée aux professionnels de santé en France. Elle permet d’échanger des données de santé de manière sécurisée, confidentielle et conforme au RGPD. Elle remplace les emails classiques (Gmail, Outlook…) qui ne sont pas autorisés pour les informations médicales sensibles.
Envoi d’un email patient vers MS Santé
Si vous disposez d’une adresse en @mssante.fr dans vos paramètres d'utilisateurs, vous avez la possibilité de transmettre des emails patients directement via MS Santé.
Remarque : Ce champ est uniquement accessible aux utilisateurs ayant un profil de "Professionnel de santé".

Dans le dossier patient, vous pouvez définir les préférences de confidentialité :
-
✅ Le patient accepte ou refuse que ses documents soient partagés via MS Santé.
-
✅ Vous pouvez préciser si le partage est autorisé uniquementvia MS Santé patient ou également entre professionnels.

Ces paramètres permettent de respecter la volonté du patient tout en garantissant un partage efficace et conforme.
Partage dans le DMP
Le Dossier Médical Partagé (DMP) est un dossier numérique sécurisé, hébergé par l’Assurance Maladie, dans lequel les professionnels de santé peuvent enregistrer et consulter les données médicales du patient (analyses, comptes rendus, traitements...).
Lorsque vous partagez des documents, vous avez la possibilité de partager des documents dans le DMP afin qu'ils soient visible par le patient et/ou les praticiens:

Dans le dossier patient, vous pouvez :
-
✅ Indiquer si le patient accepte ou refuse que ses documents soient partagés dans le DMP.
- ✅ Indiquer à qui les documents doivent-ils être visibles sur le DMP.

Ces paramètres permettent de respecter la volonté du patient tout en garantissant un partage efficace et conforme.